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Haga una copia de seguridad de los archivos del programa es de vital importancia por varias razones. De hecho, en caso de pérdida de datos, por ejemplo, debido a la rotura del disco duro (todo menos un evento raro), todos los datos del usuario se pierde. Esto implicaría una serie de problemas más o menos graves, por ejemplo, perdería todos los datos de las reclamaciones de los clientes, sería incapaz de proporcionar datos sobre los períodos de sesiones de los clientes a las autoridades judiciales, por no mencionar los documentos escaneados, etc de los datos personales. Por esta razón, Explorer Manager proporciona varias funciones dedicadas a la preservación de los datos, a través de la cual usted puede restaurar rápidamente el estado de los archivos en caso de daños a los mismos.

El programa es capaz de realizar copias de seguridad de los datos de dos formas diferentes:

Manual de Copia de seguridad

Utilidad del menú que puede utilizar su voz para abrir la ventana de copia de seguridad de copia de seguridad manual de los archivos:

Dentro de esta ventana se puede realizar la copia de seguridad completa de datos directamente a un CD-R o DVD-R o cualquier otro dispositivo. Habilitar el "Después de la copia de seguridad, restaure los datos ....", también puede borrar automáticamente los registros de las sesiones de usuario. Esta operación es necesaria de vez en cuando (6 / 12 meses según el programa), de modo que los archivos alcanzar el tamaño de la orden de cientos de Mb, con la consiguiente ralentización del programa. En la que, tras reiniciar las sesiones, se podría ver sesiones de navegación de un usuario, sólo tiene que utilizar el Análisis de archivo especificando el archivo de una copia de seguridad antes de asegurar a estos datos.

Aclarar mejor este concepto con un ejemplo. Supongamos que había utilizado el programa durante varios meses sin haber cero sesiones. El 1/08/2007 a las 15:00 decidimos hacer una nueva copia de seguridad y permitir la opción de reiniciar las sesiones. Los archivos de copia de seguridad creada por el programa, será llamado el usuario de archivos-2007-08-01-15.00.00.zip. Este archivo contiene todos los archivos de datos, incluyendo sesiones de navegación de los usuarios. En este punto, si en el futuro, era necesario consultar a la sesiones de navegación de un cliente que ha hecho antes de 1/08/2007, es suficiente para utilizar el Análisis de archivo, especifique el archivo de copia de seguridad que contiene los datos en cuestión, a saber, que creada con la copia de seguridad de 1/08/2007 (Archivos de los usuarios-2007-08-01-15.00.00.zip).

Copia de seguridad automática

En virtud de las preferencias del programa, en la sección de copia de seguridad automática, puede pedirle al programa que automáticamente copia de seguridad de los archivos a intervalos regulares. La copia de seguridad pueden ser de tres tipos diferentes: copia de seguridad completa, copia de seguridad y las imágenes de copia de seguridad parcial. En el primer caso, se creará un archivo de copia de seguridad de todos idénticos a los que están siendo creados por la función de copia de seguridad manual (al menos que no deshabilita el "Incluir archivos de imágenes"), mientras que en el segundo caso sólo se guardarán los datos del usuario, sin sesiones de navegación y las imágenes de los documentos. La ventaja de este tipo de copia de seguridad es extremadamente rápido (1 o 2 segundos) y compacto (normalmente unos pocos Kb), que se puede hacer varias veces al día. En cambio, la copia de seguridad completa puede tardar hasta varias decenas de Mb. Finalmente, en el tercer caso (copia de seguridad de archivos) sólo se guardan las imágenes de los documentos para los usuarios.

Copias de seguridad de datos se guardan en una carpeta especificada por el usuario, en el que se crea subcarpetas tres, uno para copias de seguridad completas, una para el sub y otra para imágenes.