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Faire une sauvegarde des archives du programme est d'une importance vitale pour plusieurs raisons. En fait, en cas de perte de données, par exemple en raison de la rupture du disque dur (pas un événement rare), toutes les données utilisateur seront perdus. Cela implique un certain nombre de problèmes plus ou moins graves, par exemple, perdre toutes les données sur les réclamations des clients, seraient incapables de fournir des données sur les sessions de clients aux autorités judiciaires, sans parler des documents scannés, etc des données personnelles. Pour cette raison, Explorer Manager fournit plusieurs fonctions dédiées à la préservation des données, à travers laquelle vous pouvez restaurer rapidement l'état des archives en cas de dommage pour eux.

Le programme est capable de sauvegarder les données de deux façons différentes:

Sauvegarde manuelle

Utilitaire dans le menu, vous pouvez utiliser votre voix pour ouvrir la fenêtre de sauvegarde pour la sauvegarde manuelle des archives:

Dans cette fenêtre, vous pouvez effectuer la sauvegarde complète des données directement sur un CD-R ou DVD-R ou tout autre appareil. Activation de la «Après la sauvegarde, les données à zéro ....", vous pouvez également supprimer automatiquement les logs des sessions utilisateur. Cette opération est nécessaire de temps en temps (6 / 12 mois selon le programme) afin que les fichiers atteignent la taille de l'ordre de centaines de Mo, avec pour conséquence un ralentissement du programme. Dans laquelle, après la réinitialisation de la session, on a pu voir sessions de navigation d'un utilisateur, il suffit d'utiliser le dossier d'analyse en spécifiant le fichier de sauvegarde faite avant d'assurer ces données.

Mieux clarifier ce concept avec un exemple. Supposons qu'il a utilisé le programme pour plusieurs mois sans avoir jamais à zéro sessions. Le 1.08.2007 à 15h00, nous décidons de faire une nouvelle sauvegarde et de permettre la possibilité de réinitialiser les sessions. Les fichiers de sauvegarde créés par le programme, elle sera appelée User-Files-2007-08-01-15.00.00.zip. Ce fichier contient toutes les données d'archives, y compris les sessions de navigation des utilisateurs. À ce point, si à l'avenir, il est nécessaire de consulter les sessions de navigation que le client a fait avant 1.08.2007, il suffit d'utiliser l'analyse de dossier, spécifiez le fichier de sauvegarde qui contient les données en question, à savoir que créée avec la sauvegarde de 1/08/2007 (Archives-utilisateurs-2007-08-01-15.00.00.zip).

Sauvegarde automatique

Sous les préférences du programme, dans la section de sauvegarde automatique, vous pouvez demander au programme de sauvegarder automatiquement les fichiers à intervalles réguliers. La sauvegarde peut être de trois types différents: Full Backup, sauvegarde et de sauvegarde des images partielles. Dans le premier cas, va créer un fichier de sauvegarde de toutes identiques à celles qui sont créées par la fonction de sauvegarde manuelle (au moins à ne pas désactiver le "Inclure les fichiers des images"), tandis que dans le second cas, seulement seront enregistrées les données de l'utilisateur, sans sessions de navigation et des images de documents. L'avantage de ce type de sauvegarde est d'être extrêmement rapide (1 ou 2 secondes) et compact (typiquement quelques Ko), que cela peut se faire plusieurs fois par jour. En revanche, la sauvegarde complète peut prendre jusqu'à plusieurs dizaines de Mb. Enfin, dans le troisième cas (fichiers de sauvegarde) sont enregistrées uniquement des images de documents pour les utilisateurs.

Les sauvegardes de données sont sauvegardés dans un dossier spécifié par l'utilisateur, dans lequel vous créez trois sous-dossiers, un pour les sauvegardes complètes, l'une pour le sub et un autre pour les images.